Prodating : Faire le ménage dans sa boite mail

Compte rendu Prodating - Jeudi 29 août 2024

20h00 île de la Réunion

19h00 Mayotte

18h00 Paris

Durée : 1h00

Lieu : Zoom

Nombre de participants : 9

Thématique de la Masterclass : Faire le ménage dans sa boîte mail

Animé par Racha Mousdikoudine, écrivaine en développement personnel et professionnel

Déroulement de la Masterclass :

Introduction par Racha MOUSDIKOUDINE :

En introduction Racha MOUSDIKOUDINE nous a partagé sa liste de tâches longue de 3 pages.

Elle nous a rappelé trois choses :

1. L'importance de rassurer notre amygdale en créant un système centralisé pour les tâches à réaliser. Cela lui permet de mieux nous aider à gérer nos émotions négatives et de réduire considérablement le stress.
2. Nous n’avons que 24 heures dans une journée, donc il est normal de ne pas réussir à tout faire.
3. Nous pouvons tout déléguer, sauf respirer, car la seule mission vitale de notre corps est de nous maintenir en vie.

Les membres du club des lecteurs leaders ont eu l’occasion de mettre en pratique les principes clés de la méthode GTD ainsi que d’autres techniques efficaces de gestion du temps..

Brise glace en binôme en 10 minutes :

Ensuite les participants ont pu échanger en binôme, partageant à la fois leur projet professionnel et personnel. Cette étape visait à créer une dynamique d’échange et à mieux se connaître.

Exercice 1 :

Gestion des tâches quotidiennes :

Un exercice a été proposé pour souligner l'importance d'établir une liste de tâches quotidienne. Il a été rappelé qu'il est normal de ne pas pouvoir tout accomplir en une seule journée, l'essentiel étant de ne pas se laisser décourager par la longueur de la liste.

Exercice 2 :

Nettoyage de la boîte mail en 5 minutes :

Les participants ont été guidés pour faire le tri dans leur boîte mail, en supprimant les messages inutiles et en organisant leur espace de travail numérique pour gagner en efficacité.

Discussion :

Utilité de ChatGPT :

Un échange a eu lieu sur les différentes manières d'utiliser ChatGPT dans un cadre professionnel et personnel, mettant en lumière ses avantages et ses limites. Les participants ont été invités à explorer ChatGPT, et l'objectif du prochain prodating est de permettre aux participants de faire de cette intelligence artificielle une assistante de qualité.

Clôture de la Masterclass :

La session s'est conclue par un récapitulatif des points abordés et une ouverture sur les prochaines étapes possibles pour maintenir une organisation efficace en utilisant ChatGpt.

Apport des neuro-sciences en matière de gestion de tâches quotidiennes : 

Les neurosciences apportent des connaissances précieuses dans divers domaines, y compris la gestion des tâches et l'amélioration de la productivité. Voici une liste des contributions des neurosciences pour optimiser la gestion des tâches :

• Optimisation de l’attention
• Gestion de la mémoire
• Réduction du stress
• Amélioration de la prise de décision
• Gestion du temps
• Motivation et engagement
• Multitâche vs. Focus
• Créativité et innovation

Ces apports permettent de mieux structurer les tâches, d'optimiser la productivité, et de maintenir un équilibre mental sain.

Ressources complémentaires étudiées dans le cadre du Club des Lecteurs Leaders :

• Clockwork de Mike Michalowicz
• La méthode GTD de David Allen
• Les habitudes des gens efficaces

Le présent compte rendu a été rédigé par Nicolas SALVADOR responsable des partenariats